很多人在挑选政务办公系统时，都很在意费用方面的事宜。今天，我想谈谈我的朋友老张在选政务办公系统时碰到的情况，其中关于费用的细节，对大家会有不少帮助。
老张在政府部门多年，负责处理事务，工作能力出色，经常处理文件传递、会议筹备等行政事务，工作内容比较固定。现在，因为要推广电子化办公，领导决定要安装一套政务办公系统，提升工作速度，这个任务就交给了老张。
政务办公 OA 系统报价水分大吗？
起初对相关情况不甚明了，老张在互联网上查阅了众多有关政务办公 OA 系统的资料。那些资料里列出的价格参差不齐，有的只要几千块钱，有的却高达上百万元。老张心里不禁犯起疑来，这样的价格差异会不会包含太多虚头巴脑的东西？
去年夏天，老张为了弄明白情况，联系了几家声誉好的 OA 公司。他跟一家规模较小的公司谈的时候，对方报了个很低的价，只要八千元。老张觉得这个价钱还可以，但仔细一打听，发现这只是基本功能的费用。像流程修改、系统连接这些政府部门常用功能，都要额外收费。
另一家企业报的价钱为120万，他们保证各项功能都很齐全，并且能够根据需求调整，不过老张觉得这个费用太贵了，已经超过了他们团队的经济承受能力，老张心里琢磨，两家公司的报价差别如此显著，究竟该选择哪一家呢
如何获取合理报价？
老张没有急着拿定主意，他想要弄到公道的价格，便四处了解情况，还去参加了不少行业会议。有一次在业内座谈会上，他认识了几个同行，这些人告诉他，应该按照自己单位处理公务的实际需要来提条件，不能随便就接受卖方报出的价钱。
老张回到工作地点后，和同事们一起研究了部门当前的工作方法以及今后的改进方向，梳理出了具体的功能项目，涵盖了文件处理、事项许可、消息公布等方面，这份项目单让老张再次联系了相关供应商，要求他们根据项目单提供报价方案。
这次，商家报出的价格就显得公道许多。一家规模适中的公司参照清单报了三十万，老张认真比对了各项配置与费用，认为这个价格比较贴合部门当下的状况。
报价包含哪些内容？
他正打算选定那家供应商，却对报价单上的项目不够清晰感到犹豫，于是老张特意邀请销售代表到公司，以便彻底弄清楚报价里都涵盖了哪些具体项目。
对方说明，三十万元涵盖了整个系统的研制、安装，以及后续一年的无偿维护和技术服务。至于系统更新、服务器租用等额外开销，则需单独核算，但金额并不高。老张还明白，当前报价中包含的功能单元，若将来需要增加新的功能，也可以依照特定规范收取费用。
老张琢磨着，必须把这些开销都弄明白，否则将来碰上这类意料之外的支出，预算又要被顶高。他接着逐项把开销细目都列了出来，并且仔仔细细地进行了核算。
低价系统能用吗？
老张在比较时，心里还是觉得不甘心，琢磨着是否可以寻找到价格更低的系统方案，他又联系了几个报价大约五万元的小公司。
有个小型企业自称在政府工作方面也有涉猎，能够提供基础服务。老张抱着碰碰运气的想法，让他们做一个系统展示。结果看到，这个系统在流程自动处理方面能力很差，审批步骤不够机动，跟单位实际的要求相去甚远。
此外，小型企业的技术支持实在叫人担忧，系统一旦发生故障，能否迅速处理还是个疑问。通过这次测试，老张意识到，价格低廉的软件在功能和服务方面难以满足政府工作的要求，不能单凭价格做判断。
高价系统一定好吗？
那个价格昂贵的产品就一定很出色吗？先前说的那个标价 120 万元的企业，老张也仔细研究过。该公司的产品功能确实很完备，操作界面也十分好看，不过对于老张所在的团队而言，许多专业功能基本上派不上用场。
这家大型企业在本国市场的服务响应或许会慢一些，后续的维护和更新开销也相当大，这对资金周转不灵的单位而言，是个沉重的负担。老张领悟到，价格昂贵的系统未必就是最优解，找到契合自身需求的才是最重要的。
老张花了好几个月时间，对比了多家公司，最后决定和那个报价三十万的中小型企业合作。系统在部门里顺利安装完毕，大家干活儿变得更快了，处理事情也更加有章可循。
老张的例子说明政务办公oa系统 报价，挑选政务办公 OA 系统报价不能只盯住价钱，还得把自身的要求、系统提供的功能、服务水准等要素都纳入考量范围。我的这些话政务办公oa系统 报价，希望能对大家在比选政务办公 OA 系统报价时有些许启发。要是觉得这文章有料，大家不妨点个赞、留个言、加个星标、跟个关注、再转发给其他人，让更多朋友知晓这些实用信息。
