政务服务行为准则对改善政府形象、提高民众满意度等具有显著作用。该准则涵盖服务人员的仪表仪态、交流技巧等多个层面。接下来将分点说明。
政务服务着装要求
在提供公共服务时,工作人员的穿着应保持庄重合适,符合规范。男性通常穿西装、衬衫,并系领带,颜色最好选深色政务服务礼仪规范,以显得稳重可靠;女性则可穿职业装或裙装。要避免穿得太随意、太暴露或太花哨,这样才能让服务对象感受到工作人员的严谨和正式。
此外,着装必须干净利落,不能有污点或破损。首饰要简单,避免过于复杂,以免吸引办事人员的注意,损害服务形象。
接待群众语言规范
接待民众时,态度要友善和蔼,言行要得体有礼。必须使用“您好”“请”“谢谢”“再见”这类文明的话语。回答民众的疑问时,要温和周到,说话速度不快不慢政务服务礼仪规范,保证民众能够听明白弄懂。
碰上民众不领会或者态度激烈的时候,更加要沉着,用和缓的语调劝解,不要说强硬、冷淡或者指令性的话,以免造成没必要的争执,让民众真正体会到政府服务的和煦。
沟通交流态度准则
与人交谈时,脸上要挂着笑容,目光要集中地看着对方,让对方感受到被重视。要耐心听对方说,不要抢话。就算对方提出的要求不妥,也不要流露出不耐烦的情绪。
主动体察民众诉求,以正面态度让民众体会到自身受到关注。倘若一时难以解决,需真挚说明办理步骤和期限,使民众心中有数,进而增强民众对行政服务的信赖。
引导服务行为规范
服务民众办理事务时,态度需和蔼可亲。指示行进路线时,应将五指合拢,掌心朝上,姿态要舒展得体。带领人群前行时,自身站位要恰当,彼此间的空间要适宜。
看见年长者、行动不便者等需要特别照顾的人,应该提供更多的照顾和援助。例如,可以主动搀扶他们,或者帮忙填写相关单据,以便这些人群能够顺利地完成行政事务。
处理投诉礼仪要点
受理民众反映后,应立即致以诚挚歉意,表明对相关事宜的关切。仔细记下反映的具体情况,不回避应当承担的职责。尽快查明事实真相,把最终的处置情况告知反映问题的民众。
处理事务时,务必有耐心和职业素养,使民众体会到政府部门处理难题的决心。即便投诉缺乏依据,也要温和说明情况,防止冲突升级,保持政务服务良好声誉。
关于公务场合的言行准则,你有没有碰到过哪些令人难忘的实际状况?